临近毕业的尾声,忙碌过最恶心的毕业论文,放肆过最期待的毕业照,剩下的就是大家最不知所措的离校手续,而毕业生的户口和档案如何正确处理成为当中的头等大事。
针对近期大家咨询的比较多的疑问,以及根据自己的过来人经验,总结并解答了其中一部分的问题,希望转发给你身边的准毕业生们看一下:
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档案挂靠的基本信息
什么是档案挂靠?
档案挂靠,简而言之,是指将个人档案挂靠在人才市场,由人才市场进行保管、整理并提供一系列的人事代理服务,这样可以保留个人的干部身份,并可以向人才市场申请办理职称评定,工龄证明等相关服务,而个人需向人才市场付一定的费用(具体收费需根据当地政策, 广州2015年开始实行一次性收费)。
什么人需要办理档案挂靠?
工作单位没有人事接收权,单位不能不能独立解决员工的档案保管、户口调动和行政关系等关系的毕业生,特别是所在职位对户口,职称、干部身份等有特殊要求的都需要办理。而为了个人以后的工作发展以及户口去向需要,则建议大家都办理挂靠( 详情大家请加入文末给出的档案户口咨询群,也可以留意平台近期的毕业专辑推送,相信会对大家有帮助的)。
我毕业后档案能不能自己保管?
档案原则上是不能个人携带的,更不能擅自打开密封的档案,否则档案可能会作废!所以也存在档案可以自己保管的说法哦。
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如何办理档案挂靠
办理挂靠需要准备哪些资料?
三方协议书原件(三方的具体要求详情 请看第3点)
如何提交资料?
大家可以提前联系南方人才市场的工作人员,之后那边会安排上门收取(限市区内哦),或者大家可以通过快递(建议寄顺丰,快速有保障!)寄给他们。
办理的流程是怎样的?
(注:档案挂靠当前只针对统招本科毕业生和往届生,专科生有名额限制,而且费用很比较高一点。)
应届生:
1、 首次准备材料:身份证复印件、三方就业协议书原件四联( 如三方不齐的,至少需要三方协议的个人联)→送往人才市场审核,人才市场批复后还回加盖公章的三方协议书和接收函→应届生将以上材料交给辅导员,辅导员会根据接收函内容录入系统,待六月份打出报到证;
2、 待公司接收函出来后,报到证出来之前,只办理档案挂靠不需要迁户口的同学,二次准备材料:身份证复印件、报到证原件、费用)( 可以等档案到位后再缴费)→上交人才市场报到→等待档案到位→完成!
3、 如需将户口一同前往人才市场的同学,还需确保拿到了 毕业证学位证原件,准备材料:入户资料,毕业证,学位证,户口迁出证明,未婚未育证明,报到证,照片(人才市场人员会给予指导)!
暂缓生:
准备材料:身份证复印件、暂缓协议书原件→送往人才市场审核→到省高指取消暂缓去到报到证→持报到证原件、费用前往人才市场报到→等待档案到位→完成!
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关于签订三方
三方的要求?
挂靠在广州人才市场的,三方协议所签的单位务必是广州所注册的单位,非广州注册的单位签订三方是无法办理挂靠在广州的(异地同理也一样),所以大家在签定三方的时候一定要确认公司所签的单位是否是广州单位,特别是有总公司和分公司的这类,总公司在异地,分公司在广州的,不能签定总公司的信息,务必要签定广州分公司的信息,包括广州公司的名称、办公地址,公章(公章务必于公司名称一致)等。
没和公司签三方的或没有工作单位的需要怎么办?
已经找到了工作单位,但是还没签三方的,可以让公司签定三方,如果个人打算几个月后将会跳槽到别的公司的,不愿用现工作单位来挂靠的,可以选择空挂。而对于暂时没有找到工作,但又需要办理挂靠的同学,同样可以选择空挂,办理空挂的同学提供空白的三方(只需填好个人信息)+身份证复印件我们即可,对于什么是空挂,请看第4点!
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关于空挂
什么是空挂?
空挂简单的来说,是人才市场提供给那些需要办理挂靠但暂时没有工作单位或不愿用现工作单位名义来挂靠的同学( 参照第3点情况)一种便利服务,人才市场找一家单位给毕业生签定三方,然后用该单位的名义来挂靠到人才市场上,但毕业生和这些公司是没有任何的劳务关系。
空挂会不会对个人有什么不利的影响?
空挂后对毕业生以后的工作,社保,单位等都没有任何的影响,仅是借空挂单位的名义来解决挂靠和干部身份转正的问题(办理干部身份转正时人才市场会免费为大家盖好空挂公司的章的,不存在空挂公司不肯盖章的因素,大家可以放心),对个人是不会有什么不利的影响的。
空挂需要额外收费吗?
空挂是人才市场免费提供的人性化服务,不会额外收取费用!
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办理挂靠的最佳时间
一般学校规定毕业生要在六月前(具体的按照学校通知为准)上交接收函,过后将会将档案户口默认打回生源地,如需要办理挂靠的同学,必须要在六月前拿到接收函,而办理接收函的时间需要 2—15个工作日不等(每个地方的接收函审核时间不同),因此 建议办理挂靠的同学要尽早办理,越往后办理的人数越多,可能会影响到接收函的审批时间。而提前申请接收函,不用在快到学校规定的期限时手忙脚乱的,也不用担心因接收函没能及时审批下来而错过学校规定的最迟上交接收函日期。所以要办理挂靠的同学要尽早联系相关人员提交资料,建议 最迟也不要超过6月,以免到时太赶太被动!
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党员党籍关系能不能转到人才市场?
所在办理挂靠在人才市场的党员,都可以将党组织关系转移到相应的人才市场党组织上的,办理的流程:上交三方和接收函时一起把人才市场的党组织关系抬头提交给辅导员,辅导员会开出党组织关系介绍信,届时会和报到证一起下发给学生的,党组织迁出时需要交清在校的党费。随后将党组织介绍信和挂靠材料一起上交人才市场,并预交半年的党费即可,人才市场落实好党员关系时会回复学校的。而未转正的党员,可把党组织关系转到人才市场后,到转正日期时向人才市场提交转正材料即可。
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关于户口迁移
办理挂靠时,户口可以迁到广州/迁回家吗?
统招本科具有毕业证学位证的毕业生在办理档案挂靠时,可以免费获得广州户口指标,届时个人根据需要,可以将户口迁到广州(入学时没有迁户口到学校的),如有房产在广州的或者有亲戚是广州户口,可以将户口迁到房产下或亲戚户口下(迁到亲戚户口下的所需亲戚所在地公安局同意,同意后需提供亲戚户口的准确地址给人才市场申请户口指标,指标下来后由毕业生自行办理入户手续),如没有房产或者没有亲戚是广州户口的,可以将户口迁到人才市场的集体户,落到人才市场集体户的手续将由人才市场负责。人才市场的集体户是真正的永久广州户口,待有房产在广州时可以直接迁到房产下。
如只挂靠档案,户口需要迁回家的(入学时户口迁到学校来的),在提交三方给辅导员时需要向学校户政处说明户口的去向,否则默认是前往人才市场集体户的,毕业后在户政处办理迁出手续,拿到户口迁移证后回家办理落户手续即可。
要不要把户口迁到广州?
广州户口向来比较值钱,且某些工作职位要求是广州户口的,如果家中户口没有分红等福利的,自己以后想在广州买房,长期发展的,则建议将户口迁到广州,如办理挂靠时不迁户口,还可以在一年内免费办理入户,过后办理需另外收费哦!
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关于集体户口
集体户能不能结婚?
广州人才市场的集体户政策已经更改,集体户可以结婚,也可以生小孩,但小孩的户口不能入到人才市场的集体户(注:深圳的人才市场集体户可以将小孩户口入到集体户,但另收费!)。
和个人户口有什么区别?
集体户和个人户没有实质的区别,同样可以享受真正广州人的福利,区别在于集体户的户口卡不能由个人保管,而是由人才市场保管,如需用到户口卡,则需要到人才市场去借出,借出后需在规定时间内归还!
广州户口对社保有影响吗?
根据最新的广州社保数据:广州户口的养老险单位缴纳比例是20%,非广州户口的单位缴纳为12%!
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关于档案挂靠的费用
档案挂靠如何收费?
广州2015年起实行最新的收费政策,实行一次性收费。具体价格请加文末的咨询群!
费用需要什么时候交?
申请接收函的时候不需先交费的,同时也建议大家不要在提交资料申请接收函的时候就交了费用(此点是提醒那些没有在高校君这里办理挂靠的童鞋们),因为人才市场也是规定在拿到报到证后前往人才市场报到后才交费的,如在前就要求大家交费的代理,大家需要提防他们携款走人哦,为了大家的资金安全, 务必要在报到后才交费,如只需办理挂靠档案,不用迁户口的童鞋,则可以等到档案到位再交费也是可以的,交费时人才市场会提供正规发票的。
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档案挂靠的其他问题
档案挂靠在生源地,可以在广州工作吗?
档案挂靠后,对个人的工作是没有影响的,但是如果自己长期在广州工作的话,则建议档案挂靠在广州,因为 挂靠在生源地只是保留了干部身份,而无法进行职称评定,职称评定时需要档案挂靠地和社保地一致,因此对于长期在广州发展的,档案户口都建议挂靠在广州。
挂靠广州后以后可以迁出来吗?
在广州这边办理挂靠后,档案户口都可以随时迁出的,迁出时需要新的接收单位开具商调函,凭商调函到人才市场办理调档手续!
所签的三方公司是非广州单位,但想挂靠在广州,需要怎么办?
所签的三方如果是非广州单位的,又想挂靠在广州的,可以想学校申请一份新的三方,但手续比较麻烦,且需要单位出具解约证明才能申请新的三方。如果无法申请新的三方,则建议毕业生不要上交三方给学校,届时选择办理暂缓,到毕业后即7月份后取消暂缓办理挂靠即可!
外省学校的毕业生可以办理挂靠在广州这边吗?
外省统招本科毕业生也可以办理挂靠在广州这边的,手续和收费和省内本科毕业生是一样的,没有区别的。
没有办理挂靠或暂缓,档案会打回生源地的人才市场吗?
毕业时没有办理挂靠和暂缓的学生,档案一般由学校默认打回生源地的人力资源社会保障局(人社局),但有些地方生源的档案是直接打回到生源地的人才市场的,学生毕业后持报到证到当地的人才市场报到,暂时不用交任何费用,人才市场会帮忙保管档案,但日后如需用到档案时,需要按照档案到位日期计算费用,毕业生需补交该笔费用后才能用档,所以这种情况的,实质也是办理了挂靠在生源地的人才市场,只不过是费用迟交而已。所以档案想挂靠回生源地的同学, 务必确认到底是打回生源地的人社局还是当地的人才市场,不能因为有些地方的政策是打回人才市场而认为自己的也是打回人才市场,如打回的人社局,则干部身份将会丢失。
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关于干部身份
干部身份是什么?
干部身份的书面定义:干部身份是原来计划经济体制下,人事管理的制度,一直沿用到今天。比如报考公务员,一些国有企业、事业单位。职称的认定、评定,工龄的审核等也和此有关。概念比较抽象,大家只要知道有干部身份这回事就行了,而这个干部身份与我们是否是党员,团员这些是没有直接关系的,每一个本科毕业的大学生毕业时都具备这个干部身份。
干部身份对职称评定有什么影响?
职称评定的前提是必须要有干部身份,而保留这个干部身份的前提是须有单位接收或者挂靠在人才市场,所以单位没有接收权的,为了以后的干部身份以及职称评定,都建议办理挂靠。根据广州的职称评定手续:申请人的档案挂靠地和社保所在地必须在同一个地方方可办理,符合条件,在填写好申请表后,提交社保证明原件等相关材料(具体材料请根据当地人才市场要求为准!),由人才市场审核评定!
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关于暂缓
暂缓是什么?什么人需要办理暂缓?
暂缓就业是在每年5月底学校向省高校毕业生就业指导中心上报毕业生就业计划时,部分毕业生未落实就业单位,又不愿把户口、人事关系迁回原生源地,将人事关系暂寄存在省高校毕业生就业指导中心,将户口暂留学校的一种办法。暂缓就业协议是毕业生与高校就业指导中心签订的,暂缓期为两年。在暂缓就业期间,如能落实就业单位者,可按照有关就业程序办理就业报到手续,逾期未落实就业单位者,其户口和档案转回生源地自谋职业。暂缓就业期间不能办理出国、结婚、劳务证等手续等。毕业后短期内暂时没有确认自己的工作地方,或者短时间内报考公务员的,可以考虑申请办理暂缓,在确认工作地方后,建议第一时间取消暂缓办理挂靠。
办理暂缓后却在单位正常购买社保的话,还能保留应届生身份吗?
根据广东人事网最新的回复,办理暂缓的,却在暂缓期间就业,购买社保的,应届生身份将会无效。而有些职位报考条件为应届生身份的,请大家务必要和报考单位确认应届生身份是否包含择业期间的应届生(即办理暂缓的学生),因为报考条件为应届生的,更多指的是当年毕业的应届生,非当年毕业生的应届生身份可能不被认同!所在想办理暂缓保留应届生身份的童鞋们必须要弄清楚是什么情况,不要随意的办理暂缓!
办理暂缓后,可以随时取消办理挂靠吗?
办理暂缓后,档案将会保管在广东省高校就业指导中心(简称省高指)免费保管两年,如暂缓生找到工作单位或者其他原因需要取消暂缓的,可以随时取消暂缓,取消暂缓时需要携带暂缓协议书原件(如本人的暂缓协议书丢失的,可向辅导员要学校的那一份来办理),身份原件复印件前往省高指办理。
办理暂缓的期限?
办理暂缓的期限一定都是在6月10号( 学校一般会有通知的,具体以学校的通知为准!)前办理好,过后将不能办理暂缓的哦!
由于关于毕业档案和户口的问题太多,以上仅是一部分问题的解答。